****年****省智慧图书馆体系建设项目
需求公示
第*部分技术要求
*、项目概况
****省智慧图书馆体系建设项目，*是支持开展基础数字资源建设，重点围绕列入《国家珍贵古籍名录》的古籍资源开展数字化加工；围绕列入省级珍贵古籍名录和《中国古籍善本书目》的古籍资源开展数字化加工，或开展古籍专题数字化加工。*是支持开展支撑平台建设。
*、需执行的国家相关标准、行业标准及规范
**/******-****古籍修复技术规范与质量要求
**/******-****印刷技术印前数据交换用于图像技术的标签图像文件格式（****/**）
**/******.*-****文献管理长期保存的电子文档文件格式第*部分:****.*（***/*-*）的使用
**/******-****信息与文献都柏林核心元数据元素集
**/******.*-****汉文古籍特藏藏品定级第*部分：古籍
**/******.*-****文献管理可移植文档格式第*部分：****.*
**/***-****古籍普查规范
**/***-****古籍特藏破损定级标准
**/***-****古籍元数据规范
***/********-*:****信息技术********图像编码系统第*部分：核心编码系统（*********************—*************************—*****:****************）
*、服务内容
开展基础数字资源建设，完成古籍数字资源加工筒子叶**叶。
*、服务要求
（*）依据国家图书馆（古籍保护中心）****年*月制定的《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册（暂行）》（见附件）为标准进行古籍原件数字化采集、古籍文献登记、古籍基本元数据著录、古籍结构数据标引、古籍卷目和篇目数据标引、古籍全文文本转化、丛书和合函/合订处理、***封装，以及规范提供****、***、***等格式。具体以《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册（暂行）》要求为准。
（*）项目实施开展所需的软硬件设备均由成交供应商提供，在双方合同签订后**个工作日内入场安装及完成调试工作。
注：本项目为服务类项目，未尽事宜由采购人及成交供应商在签订合同时进行完善。
第*部分商务要求
（商务要求均为实质性要求，不允许负偏离，偏离视为无效相应）
*、项目完成期限及实施地点：
（*）项目服务期：****年*月底完成古籍数字化扫描工作。*月底完成著录、标引、全文文本转换、***文件封装以及全部数据的保存，并将项目成果提交****省图书馆。**月底前将年度任务成果全部提交至国家图书馆；合同签订之日起*年内提供平台的运维服务。
（*）项目实施地点：采购人指定地点。
*、付款方式
自双方签订合同起**日内采购人向成交供应商支付**%的合同款，待成交供应商完成基础数字资源建设，古籍数字资源加工筒子叶**叶后，支付剩余**%的合同款。
*、检查验收
按照国家及行业相关标准、采购文件要求、供应商响应文件承诺及合同约定进行质量验收。
*、售后服务要求：
供应商应建立项目计划表，严格按照计划执行工作，如有调整应与采购人协商。
项目完成后售后服务期内，应有售后服务专员对本项目负责，及时处理出现的各种故障和问题，出现数据问题随时提供修复服务。对于数据更新不及时、系统故障不能及时解决，服务态度差，服务活动开展不到位的情况，采购人将追究其违约责任。
售后服务期外，供应商应以最优惠价格继续提供售后服务。
*、质保期限：
自项目验收合格之日起*年。
第*部分评审标准
*、磋商小组
竞争性磋商小组由评审专家共*人组成。磋商小组成员应以科学、公正的态度参加****的评审工作，在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。
*、响应文件审查记录表
| 供应商名称须提供资质和相关证明材料 |
供应商名称 |
| 资格审查 |
具有独立承担民事责任的能力：提供法人或者其他组织的营业执照（或法人证书）；自然人参与响应的提供身份证明；（复印件加盖供应商单位公章） |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法审计机构出具的****年度或****年度财务审计报告，或基本账户银行出具的有效的资信证明；（复印件加盖供应商单位公章） |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函； |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****年任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如不需缴纳的，须出具有效的证明材料）；（复印件加盖供应商单位公章） |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；（加盖供应商单位公章） |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
信用信息查询：根据《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）规定，供应商的信用记录作为本项目资格审查的重要依据。信用记录查询渠道由采购代理机构通过信用中国网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)查询、记录和证据留存，查询截止时点为评审当日资格审查环节。信用信息使用规则：由磋商小组对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，应当拒绝其参与****活动。 |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
本项目不接受联合体响应。 |
合格/不合格 |
| 资格审查 |
本项目属于专门面向中小企业采购的项目，残疾人福利性单位视同小微企业，符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当提供本《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。监狱企业视同小微企业，应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。成交供应商为中型、小型和微型企业、残疾人福利性单位的，应提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》，成交结果公告的同时将公告其《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。 |
合格/不合格 |
| 实质性审查 |
审查供应商是否实质性响应磋商文件要求 |
合格/不合格 |
| 无效响应审查 |
审查供应商是否无效响应的情形 |
合格/不合格 |
| 结论 |
通过或不通过 |
注：响应文件未通过审查的响应无效。
*、评审标准
本次磋商采用综合评分法。
采购标的所属行业：根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业[****]***号，本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。
根据《****促进中小企业发展管理办法》财库〔****〕**号规定：本项目是否专门面向中小企业采购：是。
（*）评分表：
| 评审项目 |
评 分 标 准 |
| 报价分（**分） |
磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）×**注：①磋商基准价指满足磋商文件要求且磋商价格最低的磋商报价，最后磋商报价指满足磋商文件要求的各供应商的最后报价。②磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商小组规定的合理时间内提供书面说明或承诺函，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组有权将其作为无效响应处理。 |
| 技术分（**分） |
采购需求响应（**分） |
根据供应商对磋商文件“第*部分 技术要求”的响应情况进行评分，全部满足得**分，有任意*项负偏离扣*分，扣完为止。（以技术偏离表为准，漏项视为负偏离。） |
| 技术分（**分） |
项目实施方案（**分） |
供应商针对本项目提供服务内容与流程措施，包括古籍数字化加工方案及技术支撑方案：*级（*分）：古籍数字化加工方案基本明确，但缺乏具体的技术细节和实施步骤。技术支撑方案较为简单，未能充分展示技术实力和创新性。*级（*分）：古籍数字化加工方案详细，包含较为完整的技术路线和实施步骤。技术支撑方案较为完善，能够支撑项目的顺利实施。*级（*分）：古籍数字化加工方案全面、深入，技术路线清晰，实施步骤具体可行。技术支撑方案卓越，具备较高的技术水平和创新性，能够显著提升项目效果。 |
| 技术分（**分） |
项目实施方案（**分） |
供应商针对本项目提供服务质量保障措施，包括数字化加工质量标准及软硬件设备配置与调试措施：*级（*分）：数字化加工质量标准基本符合规范要求，但缺乏严格的质量控制措施。软硬件设备配置基本满足项目需求，但调试措施不够完善。*级（*分）：数字化加工质量标准较高，有较为完善的质量控制体系。软硬件设备配置较为先进，调试措施较为完善，能够保障项目的顺利实施。*级（*分）：数字化加工质量标准卓越，质量控制体系完善，能够确保项目的高质量完成。软硬件设备配置先进，调试措施高效，能够显著提升项目效果和服务质量。 |
| 技术分（**分） |
项目实施方案（**分） |
供应商针对本项目提供项目管理与实施计划，包括项目管理团队与分工及项目实施时间节点与进度控制：*级（*分）：项目管理团队基本组建，但分工不够明确，缺乏详细的项目实施计划。项目实施时间节点和进度控制较为简单，缺乏具体的监控措施。*级（*分）：项目管理团队分工明确，项目实施计划较为详细，时间节点和进度控制较为合理。有*定的监控措施，能够保障项目的顺利实施。*级（*分）：项目管理团队分工明确、合理，项目实施计划详细、全面，时间节点和进度控制精确。监控措施完善，能够确保项目按时、按质完成，并具备应对突发情况的能力。 |
| 商务分（**分） |
业绩经验（**分） |
****年*月*日至响应文件递交截止日期止，供应商具有同类项目业绩（同类项目为：古籍整理或古籍数字化或文献数字化或数据平台建设项目），每提供*个同类业绩得*分，满分**分。证明材料：提供合同复印件（合同首页、标的页、签字盖章页）加盖供应商公章，日期以合同签订日期为准。 |
| 商务分（**分） |
企业认证（**分） |
供应商具有有效的体系认证证书（认证业务范围至少包含数字化处理）：① 质量管理体系认证证书，得*分；② 环境管理体系认证证书，得*分；③ 职业健康安全管理体系认证证书，得*分；④ 信息技术服务管理体系认证证书，得*分。⑤ 信息安全管理体系认证证书，得*分。证明材料：提供上述认证证书复印件，加盖供应商公章。 |
| 商务分（**分） |
软件工具（**分） |
供应商具有与完成本项目相关的古籍或文献数字化类相关的软件，并能提供对应的软件著作权证书（著作权人应与供应商名称*致），每提供*份相关的软件著作权证书得*分，满分**分。证明材料：提供著作权证书复印件，加盖供应商公章。 |
| 商务分（**分） |
拟派项目负责人（**分） |
项目负责人具有古籍数字化或文献数字化工作经验，每有*年工作经验得*分，最多得**分。证明材料：① 提供拟派项目负责人具有古籍数字化或文献数字化工作经验年限的承诺函，曾担任过古籍数字化或文献数字化项目负责人的证明及在职证明材料。② 提供供应商****年至今为其缴纳任意连续*个月的社保证明。 |
| 商务分（**分） |
拟派其他团队成员（**分） |
具有与本项目相关专业（文博类、古籍保护类、历史文献、图书情报类、汉语言文学类等）的学历证书，本科及以上学历，每提供*名得*分，最高得**分。证明材料：① 提供人员名单（格式自拟）；② 提供上述人员学历证书复印件；③ 提供供应商****年至今为上述人员缴纳任意连续*个月的社保证明。 |
| 商务分（**分） |
服务保障（*分） |
供应商单位在****市；或在****市有办事处（或驻场服务点或分公司）；或承诺成交后*个工作日内设置办事处（或驻场服务点）直至项目结束得*分；注*：提供有效的证明材料复印件并加盖供应商公章，否则不得分。注*：提供承诺函的供应商若成交，须在成交公告发布之日起*个工作日内将办事处或驻场服务点的房屋租赁合同等证明材料原件报送采购人核实，采购人有权进行现场核实，场地及人员情况与响应情况不*致得，视为虚假响应，采购人将直接取消其成交资格。 |
注：本项目为服务项目，不享受政策性加分。
（*）评审总得分计算方法：
评审总得分＝**×**＋**×**＋……＋**×**
**、**……**分别为各项评审因素的得分；
**、**、……**分别为各项评审因素所占的权重(**＋**＋……＋**＝*)。
注：以上打分计算最终得分保留小数*位。
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